PRÉAMBULE.
Le Règlement Général de Protection des Données (RGPD) est un règlement adopté par le parlement européen en avril 2016 et applicable dans l'ensemble de l'Union européenne depuis le 25 mai 2018. Pro-Distri respecte les droits à la vie privée de ses clients et reconnaît l'importance de protéger leurs données personnelles. Cette politique de confidentialité régit le traitement de vos données à caractère personnel par l’entreprise individuelle "Pro-Distri" gérée par madame Berbé Floriane, dont le siège social est 70 Grand Rue Tintigny 6730 Tintigny Belgique, inscrite à la Banque Carrefour des Entreprises sous le numéro 0719.674.672, (ci-après, « Pro-Distri »). Pro-Distri s’engage à ce que la collecte et le traitement de vos données soient effectués de manière licite, loyale et transparente, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).
Données personnelles utilisées.
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Données publiques.
Certaines de ces données peuvent êtres corrigées ou complétées via les données publiques accessibles sur internet tels que: Banque Carrefour des Entreprises, Pages d’Or, Pages Blanches, ...
Données techniques anonymes.
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Les finalités de l’utilisation de vos données.
Le traitement de vos données est nécessaire à l'exécution d'un contrat entre Pro-Distri et vous ou à l'exécution de mesures pré-contractuelles prises à votre demande. Cela couvre la gestion des devis, la gestion des commandes, la gestion des livraisons, la gestion des facturations, la communication électronique, papier et téléphonique, services et toutes autres prestations strictement liées et nécessaires pour les prestations. Vos données personnelles sont également traitées afin de garantir la sécurité de vos données dans un but de prévention, de détection et de contournement des failles et de fraude.
Destinataire de vos données.
Vos données personnelles ne sont utilisées par Pro-Distri que dans le cadre de ses activités et ne seront ni vendues, ni cédées, ni transférées à des tiers sans votre consentement préalable. Toutefois, ces données peuvent être transmises à nos partenaires dans le cadre du traitement de vos commandes, ces partenaires sous contrat avec Pro-distri recevant uniquement les données requises pour l’exécution de la commande et les utilisant exclusivement à cet effet. Dans le cadre d’obligations administratives bien précises, Pro-Distri peut partager des données personnelles avec la comptabilité, l’administration TVA, le SPF Finances, ou tout autre organisme fédéral, régional ou communal, par exemple le listing annuel TVA. Dans le cas où vous n’avez pas réglé une prestation en dépit de relances infructueuses, Pro-Distri peut communiquer les données nécessaires vous concernant pour la mise en œuvre d’une procédure de recouvrement par une société tierce.
Sécurité des données personnelles.
Pro-Distri applique des mesures de protection administrative, technique et physique pour protéger vos données personnelles contre toute destruction accidentelle ou illégale, modification non autorisée, communication ou accès non approuvés ou utilisation abusive ainsi que contre toute autre forme de traitement illégal de vos données personnelles en notre possession. Nous exigeons également que nos sous-traitants protègent vos données contre l'accès, l’utilisation et la communication non autorisés. Notre site et notre service E-mail sont hébergés sur des serveurs sécurisés de OVH situés au sein de l’Union Européenne. Toutefois, aucune transmission de données sur Internet ne peut être garantie à 100%. Par conséquent, Pro-Distri ne peut malheureusement pas vous garantir à 100% la sécurité des informations qui nous sont transmises via internet. Nous vous encourageons à faire preuve de prudence lorsque vous utilisez Internet, notamment en ne partageant jamais d'informations importantes par ce biais.
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Durée de la conservation des données.
Les données sont conservées le temps nécessaire à la réalisation des finalités envisagées ou exigées par la loi. Les données sont conservées pendant toute la durée de la relation commerciale et peuvent être archivées conformément aux dispositions en vigueur si les données sont nécessaires à l'établissement de la preuve d'un contrat ou doivent être conservées au titre du respect d'une obligation légale. Ces données sont conservées pendant une période de minimum de 10 ans, à compter de la fin des prestations de Pro-Distri. Lorsque ces finalités sont accomplies ou disparaissent, nous effaçons vos données.
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Consentement :
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